
ניהול מוניטין - זהו את המשבר ופעלו מהר
כיצד להגן על המוניטין שלכם? 5 דברים מהותיים שתוכלו לעשות למען המוניטין שלכם:
המדיה החברתית היא זירה מצוינת לטפח את המוניטין שלכם ומצד שני, אם לא תעקבו אחרי פרסומים, שמועות והשמצות עליכם עלולות להתפשט במהירות ברחבי הפייסבוק, הטוויטר והיוטיוב ולהרוס את כל מה שעבדתם עליו קשה מאוד ולאורך שנים.
המפתח הוא בניית תוכנית הגנה דיגיטאלית. נהלו את המוניטין האישי שלכם או של החברה בתבונה ופעלו לחיזוק התדמית שלכם ככל האפשר, בכמה שיותר ערוצים. אם מישהו ינסה "ללכלך" או להכפיש את שמכם באינטרנט, יהיה לו יותר קשה לפגום ברושם החיובי שכבר נוצר עליכם.
איך בונים תוכנית הגנה מעין זו? ע"י ריבוי תוצאות חיפוש חיוביות בגוגל באמצעות פידבקים חיוביים עליכם בפייסבוק, ציוצים בטוויטר או פוסטים בלינקאדין על השירותים המוצלחים שלכם ועל תרומותיכם ופעילותכם למען הקהילה.
רוצים למנוע מראש הרס תדמיתי או פגיעה במוניטין? לפניכם מספר עצות יעילות שקל ליישם.
המהירות קובעות
מיידיות, זה שם המשחק. הגיבו כמה שיותר מהר למשבר לפני שהוא יתפוס תאוצה. כיום, עם האמצעים שעומדים לרשותנו, ניתן להגיב תוך 60 דקות בלבד בהודעות מיידיות בפורומים, ובמיוחד ברשתות החברתיות שם המיידיות היא הדלק שמצית את הרשת. כמובן שזמן תגובה קצר כל כך מחייב הכנה מראש ועליכם להיות תמיד עם יד על הדופק.
עקבו אחרי כל תוצאות החיפוש שעולות לגביכם בכל מילות המפתח האפשריות דרך "התראות גוגל", היו מחוברים כל הזמן לחשבונות הפייסבוק, הטוויטר והלינקדאין כדי לקבל הודעה מיידית ברגע שמישהו העלה תגובה שלילית. אם תהיו פעילים בכל ערוצי המדיה החברתית, תוכלו לשחרר הודעה רשמית מטעמכם לכמה שיותר עוקבים ולהגן על המוניטין שלכם לפני שהביקורת מסבה לו נזק שעלול להפוך לנזק בלתי הפיך.
אל תתעלמו – דבר קטן יכול להפוך למהומה גדולה
לא תמיד ניתן לחזות אם מחאה שקטה תהפוך למחאה חברתית ענקית. התייחסו לכל השמצה, ביקורת, פידבק שאתם רואים, מאחר ואף פעם אי אפשר לדעת איזה מטעמים התקשורת, הבלוגרים או הצרכנים יעשו ממנה. התייחסו לתמרורי אזהרה שמאותתים מראש על משבר מתקרב. נסו לפתור את הבעיה של הלקוח, להגיב במהרה, לכבות את האש לפני שמתחילה שרפה. אם תעקבו אחרי כל מה שכותבים עליכם או לכם – תוכלו להגיב מהר ולפני שהבעיה הופכת למשבר רציני.
דליפת אינפורמציה – אל תיתנו לזה לקרות!
אל תתנו לפרטים שאתם לא רוצים לחשוף לצאת לאוויר העולם. בדקו שכל אנשי הקשר שלכם מודעים לחיסיון של אינפורמציה רגישה ושומרים על סודיות עד הודעה חדשה. ברשת החברתית הפרוצה, הרבה מאוד אנשים יכולים להדליף בזדון ואפילו בלי משים, מידע רגיש שעלול לשמש לרעתכם. בסקר שנערך לא מכבר, כ-87% מהמנהלים שהשתתפו בסקר הודו שלפחות פעם אחת הם קיבלו או שלחו מייל פרטי, הודעת טקסט או ציוץ בטוויטר וזו אחת הסיבות שיש למנוע את ההדלפות על ידי הגנה דיגיטאלית.
יש משבר ? הגיבו באימפקט חיובי
אם כבר נקלעתם למשבר, קיבלתם ביקורת שלילית או עליכם להתמודד מול עימות עם לקוחות לא מרוצים ומתחרים מכפישים, מומלץ שתחזקו ככל האפשר את המוניטין החיובי שלכם. פרסמו תגובה שמשדרת ביטחון ועוצמה בכל ערוצי המדיה האפשריים, הגיבו לצרכנים ותנו להם להבין שאתם שומרים על איכות בניגוד למה שפורסם ע"י השמצה, לדוגמא: במקרה של טאקו בל שהואשמו באיכות ירודה של בשר, טאקו בל היו ערים לפרסומים אלו ולכן הם הגיבו במהירות ופירסמו בכל הערוצים האפשריים שהם משתמשים בבשר אמיתי וגרמו ליצירת הד תקשורתי חיובי לטובתם.
מי מייצג
מי שמייצג אתכם בפיתרון המשבר חשוב לא פחות מהדרך בה אתם מתמודדים עם משבר תדמיתי. מומלץ תמיד לרתום את המנכ"ל של החברה לקמפיין התדמיתי כדי לעורר סימפטיה. חשוב שהוא יהיה ייצוגי ואמין. יש לקחת אחריות במידת הצורך ולתת "גב" לשירות אותו אתם מציעים. בעת הצורך, אפשר גם להשתמש בפרזנטור או מישהו חיצוני לקמפיין . גישה ישירה ופתוחה ודיבור ב"גובה העיניים" יוצרים אמון אצל קהל הצרכנים ובהכרח מוביל לקנייה.
אחת הדרכים הטובות היא לצלם את המנכ"ל או הפרזנטור בסרטון וידאו שיופץ במדיה החברתית ביוטיוב ובשאר ערוצי הוידיאו ברשת, ויגיע קרוב לליבם של קהל הצרכנים.
מומלץ להסתייע במומחי ניהול מוניטין שיכוונו אתכם כיצד להכין את החומרים בצורה המקצועית ביותר וייעצו לכם לאורך הדרך כיצד לנהל את המוניטין של החברה על הצד הטוב .